Jouw gegevens
Privacybeleid
Hoe de Midden West-Vlaamse Hobby Computer Club met persoonsgegevens omgaat, en welke rechten je daarbij hebt.
Laatst bijgewerkt op 29 augustus 2026.
Wie verwerkt je gegevens?
Midden West-Vlaamse Hobby Computer Club vzw, met maatschappelijke zetel in de Skaldenstraat 27, 8800 Roeselare, ondernemingsnummer BE 0432.327.416, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website en via de clubwerking worden verzameld.
Heb je een vraag over je gegevens? Mail naar info@hccr.be of bel 051 69 08 59. We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een vereniging van onze omvang niet verplicht.
Welke gegevens we verzamelen, en waarom
Als je het contactformulier gebruikt
We verwerken je voornaam, achternaam, e-mailadres en de inhoud van je bericht. Dat doen we om je vraag te kunnen beantwoorden. De rechtsgrond is je toestemming, die je geeft door het vakje aan te vinken voor je het formulier verstuurt.
We bewaren die berichten niet langer dan twee jaar na het laatste contact.
Als je lid wordt
We verwerken je voornaam, familienaam, adres, e-mailadres en de betalingsgegevens van je lidgeld. Die gegevens hebben we nodig om je lidmaatschap uit te voeren: je inschrijven, het clubtijdschrift bezorgen, je toegang geven tot het ledengedeelte en je op de hoogte houden van de bijeenkomsten. De rechtsgrond is de uitvoering van de overeenkomst tussen jou en de club, aangevuld met onze wettelijke boekhoudkundige verplichtingen.
Zolang je lid bent, houden we je gegevens bij. Stop je met je lidmaatschap, dan verwijderen we ze binnen het jaar, behalve wat we wettelijk moeten bewaren: betalingsgegevens blijven zeven jaar in de boekhouding.
Als je de website bezoekt
Onze webserver houdt bezoekgegevens bij, waaronder je IP-adres, het tijdstip en de pagina die je opvraagt. Dat gebeurt om de website veilig en werkend te houden en misbruik tegen te gaan. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang. Die logbestanden worden automatisch opgeruimd.
Daarnaast gebruiken we cookies, waarover verderop meer.
Foto’s tijdens bijeenkomsten
Af en toe maken we sfeerbeelden en opnames van een bijeenkomst. Opnames van de uiteenzetting zetten we in het ledengedeelte op leden.hccr.be, zodat leden ze kunnen herbekijken. Sfeerbeelden waarop je herkenbaar in beeld komt, publiceren we alleen met je toestemming. Sta je liever niet op een foto of in een opname, laat het weten aan de lesgever of aan een bestuurslid; dat volstaat.
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door voor commerciële doeleinden. Om de website en de werking draaiende te houden, doen we wel een beroep op dienstverleners die in onze opdracht gegevens verwerken:
- Onze hostingpartij, voor het draaien van de website en de opslag van de gegevens.
- Google reCAPTCHA, om te controleren dat een formulier door een mens en niet door een robot wordt ingevuld. Google verwerkt daarbij onder meer je IP-adres.
- Google Analytics, om te zien welke pagina’s bezocht worden.
- Akismet, om spam in formulieren te herkennen.
- MailerSend, voor het versturen van e-mail vanuit de website.
Sommige van die diensten zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. Waar dat het geval is, gebeurt de doorgifte op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of van een adequaatheidsbesluit.
Cookies
Een cookie is een klein bestandje dat een website op je toestel plaatst. Wij gebruiken er twee soorten.
Noodzakelijke cookies zijn nodig om de website te laten werken: ze onthouden bijvoorbeeld dat je bent aangemeld of dat je een formulier hebt verzonden. Daarvoor is geen toestemming vereist.
Analytische cookies van Google Analytics tellen hoeveel mensen welke pagina bekijken. Die zijn niet noodzakelijk, en we plaatsen ze alleen wanneer je daarmee instemt.
Je kan cookies altijd verwijderen of weigeren via de instellingen van je browser. Sommige onderdelen van de website werken dan mogelijk niet meer zoals bedoeld.
Je rechten
De Algemene Verordening Gegevensbescherming geeft je een aantal rechten. Je kan ze uitoefenen door te mailen naar info@hccr.be. We antwoorden binnen de maand, en het kost je niets.
- Inzage — je mag opvragen welke gegevens we van je hebben.
- Verbetering — klopt er iets niet, dan passen we het aan.
- Verwijdering — je mag vragen je gegevens te wissen, behalve wat we wettelijk moeten bewaren.
- Beperking — je mag vragen het gebruik van je gegevens tijdelijk stil te leggen.
- Overdraagbaarheid — je mag je gegevens in een leesbaar bestand opvragen.
- Bezwaar — je mag je verzetten tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.
- Intrekken van toestemming — heb je toestemming gegeven, dan mag je die op elk moment intrekken. Wat we voordien deden, blijft geldig.
We nemen geen beslissingen over jou op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering.
Beveiliging
De website werkt over een beveiligde verbinding, de toegang tot de ledenadministratie is beperkt tot de bestuursleden die ze nodig hebben, en we maken geregeld reservekopieën. Gaat er ondanks alles toch iets mis met je gegevens, dan melden we dat aan de Gegevensbeschermingsautoriteit binnen de 72 uur, en aan jou wanneer het een hoog risico voor je inhoudt.
Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons eerst weten — meestal raken we er samen wel uit. Je hebt daarnaast altijd het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Wijzigingen
Verandert er iets aan onze werking of aan de website, dan passen we dit beleid aan. De datum bovenaan zegt wanneer dat het laatst gebeurde.
Kom een keer proeven voor 5 euro
Je hoeft niets te kennen en je moet je nergens toe verbinden. Schuif gewoon aan op een zaterdagnamiddag — koffie inbegrepen.